Dela nyhet
Passersystem Örsbäcken - Igångkörning
17 aug 2020 0 kommentarer
Bakgrunden är att det manuella systemet med nycklar idag är svårt att administrera och reglera utifrån behov. Dessutom har ett antal nycklar av naturliga skäl på över 20 år försvunnit.
Alla medlemmar i kommittéer och styrelse samt hedersmedlemmar kommer få ut en egen nyckelbricka (Tag) som fungerar till alla hus. Stödfunktionärer till respektive kommitté kan om behov finns få tillgång till personlig nyckelbricka för de utrymmen de har behov av.
Övriga medlemmar som idag har nyckel och betalat aktivitetsavgift kommer kunna byta sin nyckel mot en nyckelbricka (Tag) som ger dem tillgång till Gymmet och Omklädningsrummet.
Övriga medlemmar som idag har en nyckel lämnar tillbaka den och återfår i samband med det sin deposition.
Övergångsperiod:
Utbyte av låssystem påbörjas den 22/8 och pågår till den 6/9. Efter den 6/9 kommer inte våra nycklar längre att fungera. Men under övergångstiden kommer både nyckel och nyckelbricka att fungera.
Deposition:
Depositionen som tidigare betalats för nyckeln (och som har ändrat sig mycket under åren) återfås vid nyckelinlämningen. Deposition för en nyckelbricka är 250 kr = depositionskostnad för nyckel de senaste åren. Medlemmar kan komma att få betala en mellanskillnad på depositionsavgifterna, beroende på tidigare betald deposition.
Utlämning av nyckelbricka:
Följande datum och tider kommer det finns personer vid Örsbäcken (Arkivet) som ombesörjer utdelning av Nyckelbricka samt mottagning av nycklar.
Söndagen 23/8 kl 19 - 21
Onsdagen 26/8 kl 19 - 21
Tisdagen 1/9 kl 19 - 21
Söndagen 6/9 kl 19 - 21
Återlämning av nycklar:
Återlämning kan ske på samma dagar som utlämning av nyckelbricka, se ovan.
Alternativt via post Sol Tranås, Box 390, 573 24 Tranås eller via inlämning i brevlåda hos Erik Skoglund, Torsgatan 12. (Pga Covid-19 vill vi undvika personlig kontakt). Ange namn på nyckelägaren samt mobilnummer. Återbetalning av deposition sker via Swish (eller i undantagsfall via bankinbetalning.)
Sista datum för återlämning av nycklar är beslutad till 2020-12-31, därefter anses nyckeln vara försvunnen och depositionen tillfaller föreningen.
Kontaktperson: Vid frågor om passersystemet vänd er i första hand till,
Erik Skoglund, 070-461 34 38, erik.skoglund@prevecta.se
Med vänliga hälsningar
Styrelsen Sol Tranås
Kommentarer